Voorbeeld zonder landverdeling
- Omzet € 15.100,80
- Waarvan btw 21% € 2.620,80
Geen land, geen splitsing. Eén tarief van 21%.
Wat bol uitbetaalt is niet wat je verkocht.
Je boekhouder voor webshops sluit Shopify- en bol-afrekeningen aan op je administratie: één bedrag op je rekening, met omzet, commissie, verzending, retouren en de btw van twee landen. Wij splitsen het tot op de orderregel.
Eerst het rekenwerk
Van webshopafrekening naar boekhouding.
Een uitbetaling is niet hetzelfde als omzet. Dit fictieve rekenvoorbeeld laat zien hoe inhoudingen aansluiten op de bank. We nemen voor de eenvoud 21% btw op verkopen, kosten en correcties aan. Werkelijke tarieven en btw-behandeling volgen uit de orders en facturen.
Afrekening bol, oktober 1
- Omzet, inclusief btw 15.100,80
- Verkoopcommissie Fictief bedrag inclusief btw; geen tariefopgave van bol − 2.265,12
- Verzend- en handlingkosten Per pakket, ook bij een retour − 1.379,40
- Retouren Volledig teruggeboekt, inclusief btw − 906,05
- Correcties en compensaties Coulance, verloren pakketten, promoties − 137,60
Uitbetaald € 10.412,63
Wat wij ervan boeken
| Grootboek | Omschrijving | Bedrag |
|---|---|---|
| 1100 | Bank, uitbetaling bol | 10.412,63 |
| 4400 | Verkoopkosten marktplaats | 3.012,00 |
| 1520 | Voorbelasting op die kosten | 632,52 |
| 8010 | Retouren en correcties | 862,52 |
| 8000 | Omzet | −12.480,00 |
| 1500 | Af te dragen btw | −2.439,67 |
In dit vereenvoudigde voorbeeld sluiten debet en credit op € 14.919,67. De verdeling van btw per land vraagt daarna om afzonderlijke controle.
Wist je dit
Verkoop aan België: welke btw hoort bij de order?
Een Belgische klant betekent niet automatisch dat je OSS moet gebruiken. Bepaal eerst het verzendland, het type klant en de toepasselijke btw-regels. In dit losse voorbeeld gaat het om verkopen aan particulieren waarvoor Belgische btw geldt, aangegeven via OSS. De bedragen zijn vóór retouren en correcties.
Dezelfde verkopen, per land
- Nederland 21% NL € 9.360,00 omzet € 1.965,60 btw Rubriek 1a
- België 21% BE € 3.120,00 omzet € 655,20 btw OSS-aangifte
Samen ook € 2.620,80. Precies hetzelfde bedrag.
Een sluitend totaal bewijst niet dat de landverdeling klopt.
In dit voorbeeld geldt op alle verkopen 21%. Het totaal blijft gelijk, maar € 655,20 hoort bij België. Daarom controleer je de btw per order en land, ook als de uitbetaling aansluit.
- Je draagt in Nederland te veel af Die € 655,20 gaat naar de Nederlandse aangifte terwijl hij aan België toekomt.
- En in België niets Je doet geen OSS-aangifte, dus daar loopt een schuld op waar je geen weet van hebt.
- Een verschil vraagt om controle Controleer eerst welke aangiftes en tijdvakken geraakt zijn. De correctieroute hangt af van wat eerder is aangegeven.
Aangesloten
Shopify-boekhouding en je webshop-administratie: waar wij binnenkomen.
Geen export naar Excel en geen maandelijkse upload. De koppeling haalt de orderregels op, niet alleen de totalen, want in die totalen zit het probleem juist verstopt.
- bol Afrekeningen per periode, met land per order
- Shopify Orders en payouts, per winkel en per valuta
- WooCommerce Orders rechtstreeks uit je eigen webshop
- Stripe Payouts uitgesplitst naar omzet, fees en refunds
- Mollie Betalingen en terugboekingen per uitbetaling
- PayPal Inclusief valutakosten en chargebacks
- Elke order op zijn eigen land Niet het totaal van de afrekening, maar de orderregel eronder.
- De OSS-aangifte erbij Per lidstaat, per kwartaal, naast je gewone btw-aangifte.
- De drempel bewaakt We beoordelen omzet, verzendland en de voorwaarden voor Nederlandse of buitenlandse btw.
- Payout tot op de cent Het bedrag op je bank matcht met de afrekening, of we zoeken uit waarom niet.
Komt er een platform bij dat we nog niet ondersteunen? Dan bouwen we die koppeling, want dat is nu eenmaal wat wij doen. Tot die tijd verwerken we de afrekeningen met de hand, zonder dat het jou een uur kost.